Щодо застосування/використання печатки за усною домовленістю Сторін в період виконання Договору/Договорів.
Сторони, з урахуванням змін що відбулись в чинному законодавстві України згідно ЗУ «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу» від 15.04.2014 року № 1206-VII, в порядку усного обговорення можуть прийняти рішення щодо необхідності використання печатки під час укладення договорів.
Відповідно, згідно змін, Сторони можуть на власний розсуд визначити необхідність використання печаток для скріплення підписів в Договорі.
Відтак, договір підписаний Сторонами, але не скріплений печатками відповідає вимогами чинного законодавства України.
Окрім зазначеного, звертаю Вашу увагу, що Сторони можуть обумовити обов’язковість печатки виключно для укладення договорів.
Зазначені зміни також стосуються похідних документів. Наприклад, акт-приймання передачі – є первинним документом бухгалтерського обліку та не може бути самостійним правочином згідно чинного законодавства України.
Первинний документ – документ, який містить відомості про господарську операцію, а саме документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення.
Нормами чинного законодавства не встановлено обов’язкової вимоги щодо скріплення первинних документів печаткою, однак передбачено що такий документ може бути скріплений, а отже вимога має диспозитивний характер.
Відтак, під час укладення Договору, обов’язковість скріплення такого договору печатками Сторін може бути обумовлена Сторонами шляхом визначення такого обов’язку письмовою умовою в Договорі.
