Повернутися до розділу новин

Зміни в Україні після 28 серпня 2025: штатний розпис та інші правила для підприємств

1 Липня 2025
Ця стаття також доступна:
Англійською

Революційний закон України №4196, який передбачає скасування Господарського кодексу, набуває чинності 28 серпня 2025 року. Саме в цей день кодекс втрачає свою чинність. У цій статті ми розглянемо, як певні нововведення впливатимуть на бізнес в Україні з точки зору кадрового адміністрування, а також важливі нюанси, про які варто пам’ятати.

Завантажити статтю у форматі PDF

Штатний розпис та організаційна структура

Згідно з законом №4196, штатний розпис та організаційна структура більше не будуть обов’язковими для підприємств. Після 28 серпня 2025 року підприємства можуть самостійно вирішувати, чи потрібні їм ці документи.*

*Примітка: На сьогоднішній день відсутні офіційні роз’яснення Мінекономіки щодо питання застосування штатного розпису та організаційної структури підприємства. Заборони використовувати штатний розпис немає, роботодавці і надалі можуть використовувати його в своїй діяльності або розробити інший документ замість існуючого штатного розпису, який буде допомагати вести господарську діяльність. Проте, існує ймовірність, що в майбутньому будуть внесені відповідні зміни в інші нормативно-правові акти.

Що це означає для бізнесу?

Оскільки формування штатного розпису та організаційної структури більше не будуть обов’язковими, бюрократичне навантаження на кадрові відділи підприємств буде значно меншим. Ці законодавчі зміни надають бізнесу більше свободи в організації внутрішніх процесів та гнучкість в створенні нових посад.

Про що важливо пам’ятати?

Є декілька особливостей, про які варто пам’ятати, зокрема:

  • Перехідний період

Оскільки зміни, впроваджені законом №4196, досить масштабні, вводиться перехідний період тривалістю 3 роки, під час якого підприємства можуть адаптуватися до нових правил.

  • Бюджетні установи як виняток

Для бюджетних установ зобов’язання формувати та затверджувати штатні розписи залишається незмінним.

  • До 28 серпня 2025 року дійсні «старі» правила

В процесі підготовки до змін бізнесу варто пам’ятати, що до цієї дати штатний розпис залишається обов’язковим документом для всіх підприємств без винятку.

Як може допомогти аутсорсинговий партнер?

Незважаючи на те, що ці законодавчі зміни мають на меті спрощення багатьох процесів, підготовка та адаптація до них може бути непростою. Підприємства будуть змушені провести аналіз та оновлення організаційної структури та впровадити більш гнучкі рішення в області кадрового адміністрування.

Аутсорсинг може допомогти швидше та ефективніше адаптуватися до нових правил, знімаючи при цьому навантаження з внутрішніх кадрових та фінансових відділів компанії.

Аутсорсинговий партнер допоможе врахувати усі важливі деталі без стресу та хаосу та допоможе з:

автоматизацією кадрових процесів

оптимізацією кадрового адміністрування в цілому 

впровадженням чіткої системи звітності

налаштуванням функціонального документообігу 

наданням консультацій, необхідних для вирішення важливих для вас питань

Завдяки багаторічному досвіду та знанням місцевого законодавства, наші фахівці завжди знайдуть рішення, яке буде правильним саме для вашого бізнесу.

Всі потреби вашої компанії вирішуються під єдиним дахом

Розслабтеся і дозвольте команді експертів впоратися зі складними питаннями вашого бізнесу. Ви отримаєте всю необхідну підтримку під єдиним дахом.
Зв'яжіться з нами
magic-wandcloud-checkusersmap-markersyncdownloadcrosschevron-leftarrow-leftarrow-right