Зміна керівника компанії та складу учасників компанії

Відображення людських відносин можна знайти  у соціумі,  сім’ї,  а також і у корпоративних відносинах. Кожна юридична особа у своїй господарській чи внутрішньо-корпоративній діяльності стикається з необхідністю зміни складу учасників  компанії з різних, іноді навіть особистих, причин. Для більш скорішої зміни складу учасників компанії чи директора необхідно чітко розуміти формальну процедуру та додержуватися приписів законодавства.

На сьогодні ми розглянемо випадок зміни директора у компанії, учасники якої є нерезидентами.

Відповідно до статті 14 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»:

1. Документи для державної реєстрації можуть подаватися у паперовій або електронній формі.

У паперовій формі документи подаються особисто заявником або поштовим відправленням.

2. Якщо документи подаються особисто, заявник пред’являє свій паспорт громадянина України або тимчасове посвідчення громадянина України, або паспортний документ іноземця, або посвідчення особи без громадянства, або посвідку на постійне або тимчасове проживання.

Відповідно до статті 15 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»:

1. Документи, що подаються для державної реєстрації, повинні відповідати таким вимогам:

1) документи мають бути викладені державною мовою та додатково, за бажанням заявника, – іншою мовою (крім заяви про державну реєстрацію);

…

6) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи повинно бути оформлено з дотриманням вимог, встановлених законом, та відповідати законодавству.

Рішення уповноваженого органу управління юридичної особи, що подається для державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі, викладається у письмовій формі, прошивається, пронумеровується та підписується засновниками (учасниками), уповноваженими ними особами або головою та секретарем загальних зборів (у разі прийняття такого рішення загальними зборами). Справжність підписів на такому рішенні нотаріально засвідчується, крім випадків, передбачених законом.

Тобто для початку процедури реєстрації зміни директора необхідно отримати довіреності на представництво інтересів та проведення реєстрації (у разі покладення проведення реєстрації на особу, котра не може діяти  в інтересах засновника/учасника без довіреності) та нотаріально завірити переклад цих довіреностей. Після цього ми готуємо документи, визначені

пунктом 4 статтею 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»:

1. заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі;
2. примірник оригіналу (нотаріально засвідчена копія) рішення уповноваженого органу управління юридичної особи про зміни, що вносяться до Єдиного державного реєстру, крім внесення змін до інформації про кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) юридичної особи, у тому числі кінцевих бенефіціарних власників (контролерів) її засновника, якщо засновник – юридична особа, про місцезнаходження та про здійснення зв’язку з юридичною особою;

Важливо: на момент написання цієї статті «Наказ про про призначення директора» не потрібен і не є обов’язковим при подачі документі реєстратору!

Після отримання документів, перевірки на дотримання законодавства, заявнику(представнику) видається Опис з переліком поданих документів. Цей порядок викладено у пункті 2 статті 25 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»:

Порядок проведення державної реєстрації та інших реєстраційних дій на підставі документів, що подаються заявником для державної реєстрації, включає:

• заповнення форми заяви про державну реєстрацію – у разі подання документів особисто заявником (за бажанням заявника);
• прийом документів за описом – у разі подання документів у паперовій формі;
• виготовлення копій документів в електронній формі – у разі подання документів у паперовій формі;
• внесення копій документів в електронній формі до Єдиного державного реєстру;
• перевірку документів на наявність підстав для зупинення розгляду документів;
• перевірку документів на наявність підстав для відмови в державній реєстрації;
• прийняття рішення про проведення реєстраційної дії – для громадських формувань, символіки та засвідчення факту наявності всеукраїнського статусу громадського об’єднання;
• проведення реєстраційної дії (у тому числі з урахуванням принципу мовчазної згоди) за відсутності підстав для зупинення розгляду документів та відмови в державній реєстрації шляхом внесення запису до Єдиного державного реєстру;
• формування та оприлюднення на порталі електронних сервісів виписки, результатів надання адміністративних послуг у сфері державної реєстрації та установчих документів;
• видача за бажанням заявника виписки з Єдиного державного реєстру у паперовій формі за результатами проведеної реєстраційної дії (у разі подання заяви про державну реєстрацію у паперовій формі).

Виписка з Єдиного державного реєстру у паперовій формі надається з проставленням підпису та печатки державного реєстратора.

Строк розгляду документів після подання та прийняття документів реєстратором здійснюється відповідно до  підпункту 1 пункту 1 статті 26 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»:

1. Розгляд документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, здійснюється у такі строки:

1) щодо юридичних осіб та фізичних осіб – підприємців – протягом 24 годин після надходження документів, поданих для державної реєстрації та проведення інших реєстраційних дій, крім вихідних та святкових днів.

У разі належного оформлення та подачі документів, отримання виписки за результатом проведення реєстрації зміни можна казати про завершення процедури реєстрації зміни директора.