Працівники в Україні, як і в інших європейських країнах, мають законне право на відпочинок — гарантовану можливість відновитися, відпочити та підтримувати здоровий баланс між роботою і особистим життям. Трудове законодавство України чітко визначає мінімальну кількість оплачуваних днів відпустки, а також описує випадки, коли працівник може мати право на додаткову відпустку. Ці правила є важливою складовою дотримання трудового законодавства та забезпечення добробуту працівників.

Для роботодавців розуміння особливостей надання відпусток в Україні є ключовим для формування прозорих і ефективних внутрішніх політик, а також для уникнення юридичних ризиків. Ця стаття є практичним оглядом регулювання відпусток в Україні, включаючи щорічну, інші види відпусток, винятки та особливі умови.

Види відпусток в Україні

Згідно з чинним законодавством України, відпустка в Україні має декілька видів:

• Щорічна основна відпустка — від 24 до 30 календарних днів
• Додаткова щорічна відпустка — до 69 календарних днів в сумі разом з щорічною основною
• Додаткова академічна відпустка — від 10 календарних днів
• Творча відпустка — тривалість, порядок, умови надання та оплати встановлюються Кабінетом Міністрів України
• Додаткова відпустка для окремих категорій громадян та постраждалих учасників Революції Гідності зі збереженням заробітної плати — тривалістю 14 календарних днів на рік
• Соціальні відпустки
• Відпустки без збереження заробітної плати

Щорічна відпустка в Україні

Працівники мають право на щорічну основну відпустку тривалістю не менше 24 календарних днів на рік, починаючи з дати укладення трудового договору. Тобто, щонайменше 2 календарні дні за кожен відпрацьований місяць.

Деякі категорії працівників мають право на подовжену відпустку. До них належать:

• особи з інвалідністю I та II груп — мають право на 30 календарних днів
• особи з інвалідністю III групи — мають право на 26 календарних днів

Щорічна відпустка в Україні під час воєнного стану

Починаючи з 23 грудня 2023 року, відповідно до Закону України № 3494-IX, були внесені такі зміни:

• Працівники, призвані на строкову військову службу або інші визначені види військової служби, мають право, за їхнім запитом, на грошову компенсацію за всі невикористані дні щорічної та додаткової відпустки, наданої працівникам, які мають дітей або дорослу дитину з інвалідністю з дитинства, підгрупи А I групи.
• Працівники, переведені з одного підприємства, установи чи організації до іншого, які повністю або частково не використали щорічну основну відпустку на попередньому місці роботи, не мають права на перенесення залишку відпустки та повинні отримати грошову компенсацію при звільненні.
• Роботодавець може відмовити у наданні щорічної відпустки працівнику, якщо той залучений до роботи на об’єкті критичної інфраструктури і через виробничу необхідність повинен забезпечувати безперервне функціонування підприємства. У такому випадку роботодавець зобов’язаний надати обґрунтовану відмову.

Додаткова щорічна відпустка в Україні

За бажанням працівника додаткова щорічна відпустка може надаватися одночасно з основною або окремо. Загальна тривалість основної та додаткової відпустки разом не може перевищувати 59 календарних днів, а для працівників, зайнятих на підземних роботах — 69 календарних днів.

Трудове законодавство України визначає кілька видів додаткової відпустки:

• Додаткова відпустка за роботу із шкідливими та важкими умовами праці

Максимальна тривалість — 35 календарних днів на рік. Визначається колективним договором або трудовим контрактом залежно від результатів атестації робочих місць і часу роботи працівника в таких умовах.

• Додаткова відпустка за особливий характер праці

Загальна тривалість — до 35 календарних днів на рік. Також визначається колективним договором або трудовим контрактом залежно від часу роботи в таких умовах.

• Інші види додаткової відпустки
  • За ненормований робочий день — до 7 календарних днів згідно з переліками посад, робіт і професій, визначених колективним договором
  • Працівникам, які працюють за комп’ютером — до 4 календарних днів за особливий характер праці відповідно до розділу XXII «Загальні професії в усіх галузях економіки» Списку № 2 (пункт 58)
  • Додаткова академічна відпустка — умови залежать від типу навчального закладу, де навчається працівник, і можуть становити до 35 календарних днів на рік.

Додаткова відпустка для окремих категорій

Певні категорії працівників мають право на додаткову відпустку зі збереженням заробітної плати тривалістю 14 календарних днів на рік. Ця відпустка використовується під час роботи і не підлягає компенсації при звільненні. До таких категорій належать:

• Учасники бойових дій, постраждалі учасники Революції Гідності, особи з інвалідністю внаслідок війни, статус яких визначено Законом України «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту».
• Особи, реабілітовані відповідно до Закону України «Про реабілітацію жертв репресій комуністичного тоталітарного режиму 1917–1991 років», які зазнали репресій у вигляді позбавлення або обмеження волі, або були безпідставно примусово поміщені до психіатричних закладів за рішенням позасудових чи інших репресивних органів.

Додаткові соціальні відпустки

• Відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами (декретна відпустка)

Зазвичай декретна відпустка в Україні триває 126 календарних днів. Її тривалість може бути продовжена до 14 календарних днів на підставі листка непрацездатності (в разі народження двох і більше дітей або у випадку ускладнених пологів).

Станом на 29 липня 2023 року Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів щодо використання відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами» запровадив нову гнучкість. За бажанням жінки та у разі відсутності медичних протипоказань частина відпустки тривалістю 70 календарних днів, передбачена до пологів, може бути перенесена та використана жінкою частково або повністю після пологів, починаючи з дня пологів. Важливо, що загальна тривалість відпустки при цьому не змінюється.

• Відпустка для догляду за дитиною — до досягнення дитиною 3-річного віку
• Відпустка у зв’язку з усиновленням дитини — 56 календарних днів на одну дитину або 70 календарних днів у разі усиновлення двох і більше дітей

Додаткова щорічна відпустка в Україні для працівників, які мають дітей

Тривалість відпустки за один календарний рік за однією підставою становить 10 календарних днів. А за наявності кількох підстав її загальна тривалість до 17 календарних днів на рік. До працівників, які мають право на таку відпустку, належать:

• один з батьків, який має двох і більше дітей віком до 15 років
• особа яка усиновила дитину, чи дітей
• мати (або батько)  дітей з інвалідністю з дитинства підгрупи А I категорії
• одинокі матері з дітьми віком до 18 років
• одинокі батьки з дітьми або особою з інвалідністю з дитинства підгрупи А I категорії, який виховує дітей без матері (включаючи випадки, коли мати проходить тривале лікування)

Відпустка в Україні без збереження заробітної плати

Обов’язкова відпустка без збереження заробітної плати

Наступні категорії працівників мають право на обов’язкову відпустку без збереження заробітної плати, яку роботодавець зобов’язаний надати:

• Мати або батько, які виховують дітей без іншого з батьків (включаючи випадки тривалого лікування матері), які мають двох і більше дітей віком до 15 років або дитину з інвалідністю — до 14 календарних днів на рік
• Матері або іншим особам, зазначеним у частині третій статті 18 та частині першій статті 19 Закону України «Про відпустки», надається відпустка для догляду за дитиною, яка потребує домашнього догляду, на строк, визначений у медичному висновку, але не довше до досягнення дитиною шестирічного віку.
• Ветерани війни та особи, визначені Законом України № 3551-XII «Про статус ветеранів війни, гарантії їх соціального захисту» — до 14 календарних днів на рік
• Особи з винятковими заслугами перед Батьківщиною (нагороджені орденом Героїв Небесної Сотні та інші, визначені статтею 11 Закону № 3551) — до 21 календарного дня на рік
• Особи з видатними трудовими досягненнями перед Батьківщиною (Герої України та інші, визначені статтею 8 Закону № 3721) — до 21 календарного дня на рік
• Пенсіонери за віком та особи з інвалідністю III групи — до 30 календарних днів на рік
• Особи з інвалідністю I та II груп — до 21 календарного дня на рік

Відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін

Цей вид відпустки може надаватися за наступних умов:

• З сімейних або інших особистих причин — за згодою між працівником і роботодавцем, але не більше ніж на 30 календарних днів на рік
• В разі загрози епідемії або пандемії, необхідності самоізоляції працівника відповідно до законодавства, а також у разі загрози збройної агресії проти України або надзвичайної ситуації (техногенної, природної чи іншої) — роботодавець може надати відпустку без обмеження 30-денним терміном. Тривалість такої відпустки визначається за згодою сторін

З 23 грудня 2023 року, відповідно до Закону України № 3494-IX, були внесені такі зміни:

• Роботодавець надає відпустку без збереження заробітної плати на прохання працівника, який повернувся до роботи після звільнення з військової служби у зв’язку із завершенням особливого періоду або оголошенням демобілізації — до 60 календарних днів. При цьому період такої відпустки зараховується до страхового стажу
• Роботодавець зобов’язаний надати відпустку без збереження заробітної плати працівнику, який виїхав за межі України або набув статусу внутрішньо переміщеної особи, — на строк, зазначений у заяві, але не більше ніж на 90 календарних днів. При цьому час перебування у відпустці не зараховується до стажу, що дає право на щорічну основну відпустку

Значення ефективного управління відпустками в Україні

Належне управління відпустками в Україні — це не просто адміністративне завдання, а ключовий елемент кадрової політики, який безпосередньо впливає на задоволеність працівників, юридичну безпеку та ефективність роботи підприємства.

Як може допомогти аутсорсинговий партнер

Для того, щоб орієнтуватися в складних питаннях відпусток, слідкувати за оновленнями законодавства та дотриманням вимог до документації, може зайняти багато часу і вимагати значних ресурсів від кадрової команди. Кваліфікований аутсорсинговий партнер може значно полегшити ці процеси, надавши експертну підтримку в наступних напрямках:

Відпустка в Україні має власну специфіку. Довірте пов’язані із нею процеси нашим кадровим фахівцям та експертам з розрахунку заробітної плати і насолоджуйтеся можливістю зосередитися на розвитку та масштабуванні вашого бізнесу.