2014-12-29-UA-News Flash_Ukraine cancelled corporate seal requirement_Ua
Однією з вагомих змін є відміна обов’язкового використання печатки для юридичних осіб.
В інформаційному листі Національного банку України від 11.12.2014р. N 25-110/74213 зазначено, що враховуючи те, що юридична особа самостійно визначає порядок організації своєї діяльності, при вирішенні питання подальшого використання нею печатки в процесі банківського обслуговування, банку слід керуватися її установчим документом (статутом, засновницьким договором, установчим актом, положенням), що є основним документом, який регулює діяльність юридичної особи.
Якщо в установчих документах юридичної особи зазначено про наявність печатки, то вона повинна використовуватися у всіх правочинах юридичної особи, в тому числі і у договірних відносинах з банком та при розпорядженні рахунком і підписуванні розрахункових документів.
Відповідно, якщо юридична особа в процесі своєї діяльності не має бажання надалі використовувати печатку, вона має право відмовитися від неї шляхом внесення відповідних змін до установчих документів та повідомити про це банк із наданням підтверджуючих документів, які зберігатимуться у справі з юридичного оформлення рахунку.
Таким чином, у разі, якщо юридична особа прийняла рішення про припинення використання печатки в своїй господарській діяльності, то необхідно провести збори вищого органу управління юридичної особи (Загальні збори учасників для товариства з обмеженою відповідальністю) з затвердженням нової редакції статуту. Надалі такі зміни мають бути зареєстровані Державною реєстраційною службою України шляхом подання відповідної реєстраційної картки та нової редакції статуту до відділу державної реєстрації юридичних осіб та фізичних осіб підприємців Державної реєстраційної служби України за місцезнаходженням юридичної особи.
Крім того, у відповідності до листа НБУ від 11.12.2014р. N 25-110/74213 повідомлення про зміни та документи (нова картка зразків підписів та копії документів про зміни) мають бути надані до обслуговуючого банку юридичної особи.