Розрахунок заробітної плати під час службового відрядження

Нормативна база

Розрахунок заробітної плати за період відрядження розраховується згідно ч. 4 ст. 121 Кодексу законів про працю України (далі – «КЗпП»), але детальний порядок розрахунку дається в роз’ясненні Мінсоцполітики від 05.03.2012 р № 204/13 / 184-12 (далі – «лист МСП»).

Основні визначення

Службове відрядження – це поїздка працівника за розпорядженням керівника підприємства на певний строк до іншого населеного пункту для виконання службового доручення поза місцем його постійної роботи (за наявності документів, що підтверджують зв’язок службового відрядження з основною діяльністю підприємства).

Керівник підприємства направляє працівників у відрядження наказом (розпорядженням) із зазначенням:

– пункту призначення;

– найменування підприємства, куди відряджається працівник;

– строку й мети відрядження.

Основний алгоритм розрахунку

Для розрахунку заробітної плати на період відрядження потрібно порівняти суму середньоденного заробітку і денного заробітку працівника, і в разі, коли денна заробітна плата вище його середнього заробітку, заробітна плата за дні відрядження розраховується від основного окладу, іншими словами, дні відрядження прирівнюються до звичайних днів, а якщо середньоденний заробіток вище денного заробітку працівника, то за дні відрядження виплачується середня заробітна плата.

Розрахунок денної заробітної плати

В денну заробітну плату включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує згідно з умовами трудового або колективного договору в місяці, в якому його направляють у відрядження; оклад, доплати, надбавки, премії, які мають постійний характер (щомісячні, квартальні тощо), тобто нараховані працівнику елементи заробітної плати за відпрацьовані ним дні.

Розрахунок середньої заробітної плати для оплати днів відрядження

Середня заробітна плата розраховується відповідно до Порядку № 100. У розрахунок беруться два місяці, що передують місяцю, в якому було відрядження співробітника. При розрахунку візьміть до уваги такі особливості:

– якщо працівник не працював через хворобу два попередні місяці, вони в розрахунок не беруться, а два місяці попередні цим двом місяцям (п. 2 Порядку № 100);

– до розрахунку не включаються виплати за час, протягом якого виплачувалася середня заробітна плата, наприклад, відпустка, відрядження, курси підвищення кваліфікації, лікарняні.

– в розрахунок середньої заробітної плати не включаються одноразові виплати співробітникам, на приклад, компенсація за невикористану відпустку, позачергова матеріальна допомога, вихідна допомога, оплата пов’язана з оплатою харчування, оплата пального та інших схожих витрат.

– якщо в двох попередніх місяцях вибули квартальні або річні премії, вони повинні прийматися в розрахунок пропорційно, 1/3 і 1/12 відповідно (п. 3 Порядку № 100).