Реєстрація юридичної особи

На сьогоднішній день Україна представляє на міжнародному просторі ідею країни, що розвивається та не боїться експериментувати у шляхах налагодження транснаціональних комунікацій. Найпростішим способом започаткувати комерційну справу та розвиватися у сфері надання послуг чи робіт, виготовляти, доставляти, продавати будь-яку продукцію, є «відкрити компанію», «започаткувати справу», «зареєструвати фірму».

Яке ж визначення є законодавчо «правильним» та юридично повним? Кажучи національною мовою, у визначеному українським законотворцем – парламентом – Верховною Радою України, нормативному акті, а саме, відповідно до пункту 4 статті 1 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»:

державна реєстрація юридичних осіб, громадських формувань, що не мають статусу юридичної особи, та фізичних осіб – підприємців – це офіційне визнання шляхом засвідчення державою факту створення або припинення юридичної особи, громадського формування, що не має статусу юридичної особи, засвідчення факту наявності відповідного статусу громадського об’єднання, професійної спілки, її організації або об’єднання, політичної партії, організації роботодавців, об’єднань організацій роботодавців та їхньої символіки, засвідчення факту набуття або позбавлення статусу підприємця фізичною особою, зміни відомостей, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань, про юридичну особу та фізичну особу – підприємця, а також проведення інших реєстраційних дій, передбачених цим Законом.

Отже, для початку плідної праці та отримання прибутку, перш за все треба зареєструвати юридичну особу та провести другорядні (проте не менш важливі, а лише похідні) юридичні процедури, наприклад, відкриття рахунку в банку, оформлення договору оренди( якщо юридична особа винаймає приміщення для провадження своєї діяльності), отримання ліцензії чи спеціального дозволу(у випадку необхідності такого отримання, наприклад для діяльності у галузі охоронних  чи телекомунікаційних послуг, фінансової чи банківської діяльності тощо), укладення трудових чи цивільно-правових договорів із  найманими співробітниками чи «фрілансерами», «аутсорсерами» тощо.

Що треба для реєстрації юридичної особи?

Для реєстрації юридичної особи необхідно виконати ряд поступових та важливих, проте не дуже важких, кроків для легітимізації заснування та діяльності майбутнього суб’єкта господарських відносин. Перш за все треба з’ясувати які документи потрібно подати, як їх оформити. Докладний огляд кожного з нижчеописаних документів ми зробимо у наступних статтях, зараз же, ми перелічимо список, відповідно до статті 17 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань», та стисло викладемо суть кожного:

• заява про державну реєстрацію створення юридичної особи. Заява про державну реєстрацію створення юридичної особи за Формою 1 – формальний, встановлений відповідним положенням, формуляр –  заповнюється від руки чи машинодруком та подається до органу реєстрації. Посилання на Заяву http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z1500-16#n48;
• заява про обрання юридичною особою спрощеної системи оподаткування та/або реєстраційна заява про добровільну реєстрацію як платника податку на додану вартість, – за бажанням заявника. Заява про застосування спрощеної системи оподаткування або Реєстраційна заява платника податку на додану вартість – формальний, встановлений відповідним положенням, формуляр –  заповнюється від руки чи машинодруком та подається до органу реєстрації http://zakon3.rada.gov.ua/laws/show/z1537-11/parao3#o3 чи http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0232-14/paran401#n401;
• примірник оригіналу (нотаріально засвідчену копію) рішення засновників. Рішення засновників оформлюється Протоколом №1 (адже це перше рішення яке може бути у юридичної особи), який підписується Секретарем та Головою Загальних Зборів (орган, що має найвищу та повну владу у структурі юридичної особи) у разі двох чи більше засновників або лише засновником, якщо він єдиний;
• установчий документ юридичної особи – у разі створення юридичної особи на підставі власного установчого документа. Як правило, статут(іноді засновницький договір) складається та підписується засновником (- ами) та посвідчується у нотаріуса. Вимоги щодо необхідних та обов’язковіих розділів, положень чи статей статуту містяться у Законах України «Про господарські товариства», Господарському кодексі, Цивільному кодексі, інших нормативно-правових актах.
•  документ, що підтверджує реєстрацію іноземної особи у країні її місцезнаходження (витяг із торговельного, банківського, судового реєстру тощо), – у разі створення юридичної особи, засновником (засновниками) якої є іноземна юридична особа. У разі, якщо засновником виступає іноземна юридична особа, необхідно отримати витяг ( у країні походження може мати відмінну назву, проте при перекладі може вказуватися саме, як «витяг») у країні де зареєстрована юридична особа – засновник. Це може бути наприклад, витяг із Муніципального реєстру міста чи Торгового реєстру міського суду тощо

Де можна зареєструвати юридичну особу?

Якщо відповідати на питання «Де можна зареєструвати юридичну особу», слід зауважити, що Україна, як правова держава, у тому числі у сфері комерційної діяльності, послідовно вдосконалює юридичні механізми реєстрації юридичних осіб. Якщо казати категорично, то суб’єктами  державної реєстрації, відповідно до статті 5 Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»  наразі є:

• Міністерство юстиції України;
• Інші суб’єкти державної реєстрації.

Насправді, станом на квітень 2018 року, державну реєстрацію проводять:

• виконавчі комітети територіальних утворень( сільські, міські, обласні ради);
• відділи з питань державної реєстрації юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців при районних, міських, обласних державних адміністраціях;
• нотаріуси.

Також можна вказати на поглиблення комунікацій між урядовими та, наприклад, державними поштовими структурами («Меморандумом про співробітництво, підписаним між Українським національним оператором поштового зв’язку «Укрпошта» та Міністерством юстиції України»).

Підсумовуючи стислий огляд процедури реєстрації можна вказати на  загальну простоту, одноманітність, шаблонність цього процесу та прозорість структури та етапів реєстрації юридичної особи в Україні.