Більшість роботодавців зобов’язані виконувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю. У разі його невиконання, сплачуються адміністративно-господарські санкції. Але, з 01.01.2026 року ситуація зміниться: норматив залишиться, але замість санкцій роботодавці будуть сплачувати внески. Крім того, знову запроваджується обов’язкова звітність з питань виконання нормативу.

Зміни щодо виконання нормативу

Зміни передбачені Законом України від 15.01.2025 № 4219-IX «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» (далі – Закон № 4219), який передбачає внесення змін до Закону України від 21.03.1991 № 875-ХІІ «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні».

Саме у Законі № 875 з 01.01.2026 будуть прописані нові правила виконання нормативу, сплати внесків за його невиконання та ін. Цей закон набув чинності з 01.03.2025, але вводиться в дію з 01.01.2026.

До кінця 2025 року роботодавці зобов’язані виконувати норматив за старими правилами, встановленими Законом № 875.

Щоквартальний розрахунок та звітність

Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також буде подаватися поквартальна у складі податкових розрахунків.

Новий норматив робочих місць

• 1 робоче місце – для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (далі – СКШП) від 8 до 25 осіб;
• 4% від СКШП – для роботодавців із СКШП понад 25 осіб;
• 2% від СКШП – для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.

Умови зарахування працівника до нормативу

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:

• місце роботи має бути основним;
• нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної;
• робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості

Адміністративно-господарські санкції замінено цільовим внеском

Розмір внеску буде обраховуватися платником шляхом визначення результату добутку наступних показників:

• 40% середньомісячної зарплати (винагороди) у відповідному календарному кварталі, розрахованої на одного працівника;
• кількість місяців у кварталі;
• різниця між встановленим нормативом робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю і середньообліковою кількістю штатних працівників – осіб з інвалідністю за квартал, які працевлаштовані роботодавцем (з розміром зарплати не менше мінімальної).

Отже, перед тим, як обчислювати розмір внеску за звітний квартал, роботодавцю необхідно буде розрахувати:

• показник нормативу робочих місць за цей квартал, з округленням його до цілого значення згідно з математичними правилами округлення;
• показник середньооблікової кількості штатних працівників з інвалідністю, які працювали у роботодавця у звітному кварталі;
• середньомісячну зарплату за звітний квартал.

У період воєнного стану і до останнього місяця кварталу, у якому воєнний стан буде припинено або скасовано, розмір внеску становитиме 50 % розміру, встановленого Законом № 875 (п. 3 розд. II Закону № 4219).

Звітування по сплаті цільового внеску

У роботодавців, які є платниками внеску, з’явиться новий обов’язок – подання звітності щодо цього внеску. Форма звітності буде затверджена Пенсійним фондом за погодженням із Мінсоцполітики. Звітність потрібно буде подавати щоквартально. Роботодавці повинні будуть подавати звітність про нарахування і сплату внеску у строки, встановлені законом для подання звітності із ЄСВ, а сплачувати внесок протягом 10 календарних днів, що настають за останнім днем граничного строку подання такої звітності.

Обов’язок подавати звітність по внеску з’явиться тільки з 01.01.2026. У 2025 році норматив виконується за старими правилами.

Штрафи:

• за несплату (неперерахування) або несвоєчасну сплату (несвоєчасне перерахування) внеску – у розмірі 7% своєчасно не сплачених сум;
• за донарахування територіальним органом ПФУ або платником несвоєчасно нарахованого внеску – 10% зазначеної суми за кожний звітний період, за який донараховано таку суму, але не більше ніж 50% суми донарахованого внеску;
• за неподання, несвоєчасне подання, подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску – 10 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (170 грн).

Пеня: у розмірі 0,1% суми недоплати за кожний день прострочення платежу.

Як може допомогти аутсорсинговий партнер?

Успішні компанії повинні йти в ногу з змінами та дотримуватися законодавчих вимог, що може стати додатковим навантаженням для HR-команд. Щоб уникнути помилок і виконати все вчасно та правильно, зверніться до фахівців з кадрового адміністрування Accace Ukraine. Наш великий досвід та проактивний підхід допоможуть вашій компанії підготуватися до будь-яких змін.