Незважаючи на війну, яка триває вже четвертий рік, Україна невпинно розвивається і прямує в напрямку розвинутих європейських країн. Бізнес-середовище також не стоїть на місці – співпраця з партнерськими країнами та вихід іноземних компаній на український ринок сприяють залученню іноземних інвестицій та спеціалістів. Велике значення також має співпраця та обмін досвідом у військовій сфері та надходження гуманітарної допомоги з-за кордону. Саме тому питання працевлаштування іноземців в Україні є надзвичайно актуальним.

В цій статті ми розглянемо усе, що потрібно знати про працевлаштування іноземців:

• Основні переваги та виклики працевлаштування іноземців
• Законодавчі норми, які регулюють працевлаштування іноземців в Україні
• Процес отримання дозволу на працевлаштування та його особливості
• Кроки, які має здійснити роботодавець для успішного працевлаштування іноземців в Україні
• Переваги аутсорсингу процесу працевлаштування іноземців для компаній

Основні вигоди та виклики в працевлаштуванні іноземців

Залучення іноземних фахівців має низку переваг для компаній, які працюють в Україні:

• Унікальні навички та експертиза: іноземні спеціалісти можуть мати специфічні компетенції та унікальний досвід, яких бракує на місцевому ринку праці. Залучення висококваліфікованих кадрів може значно підвищити конкурентоспроможність компанії.
• Вихід компанії на міжнародний рівень: робота з іноземцями сприяє впровадженню міжнародних бізнес-практик, розширює міжнародний досвід та покращує комунікацію з міжнародними партнерами і клієнтами.
• Зміцнення позиціонування бренду роботодавця: компанії, які відкриті до нових глобальних талантів, мають кращу репутацію на місцевому і міжнародному ринку та можуть привабити нових фахівців і клієнтів.

Оскільки процес працевлаштування іноземців в Україні є комплексним, компанії часто стикаються з певними труднощами. Наприклад:

• Юридичні та бюрократичні складнощі: оформлення дозволів на працевлаштування та тимчасове проживання, підготовка необхідних документів вимагає часу та ресурсів і може збільшити навантаження на фінансовий та кадровий персонал.
• Необхідність дотримання законодавчих вимог: працевлаштування іноземців має специфічні законодавчі нюанси, за якими потрібно слідкувати. Дотримання цих вимог необхідно, щоб уникнути можливих фінансових труднощів та юридичних ризиків. 
• Специфіка оформлення трудової документації: можливі труднощі з оформленням контрактів відповідно до місцевого законодавства та дотриманням вимог оподаткування та соціального забезпечення.

Законодавчі норми, які регулюють працевлаштування іноземців в Україні

В українському законодавстві є декілька правових норм, які регулюють процес працевлаштування іноземців, зокрема:

• Закон України “Про зайнятість населення”
• Закон України “Про правовий статус іноземців та осіб без громадянства”
• Закон України “Про імміграцію”
• Закон України “Про освіту”
• Закон України “Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні”
• Постанова Кабінету Міністрів України від 24 лютого 2023 року № 68 “Про затвердження технічного опису, зразка бланка, форм заяв для отримання, внесення змін та продовження строку дії дозволу на застосування праці іноземців та осіб без громадянства в Україні”

Також 15 жовтня 2022 року набрав чинності Закон № 2623-IX, що змінив правила працевлаштування іноземців в Україні. Зокрема, оновлено статтю 42-1 Закону «Про зайнятість населення» та скасовано вимогу щодо мінімальної зарплати для іноземців. Раніше дозвіл на роботу видавали за умови виплати іноземцям (окрім окремих категорій) не менше ніж 10 мінімальних зарплат. Наразі зарплата іноземців має бути не нижчою за мінімальну, як і для громадян України.

Процес отримання дозволу на працевлаштування та його особливості

Для того, щоб працевлаштувати іноземця, роботодавець має забезпечити дозвіл, який надає іноземцю офіційний доступ до ринку праці в Україні.

В процесі оформлення працевлаштування іноземця роботодавець має мати на увазі, що:

• Дозвіл на працевлаштування іноземців не надає право на тимчасове проживання в Україні
• Громадяни більшості іноземних держав можуть перебувати в Україні на законних підставах до 90 календарних днів
• Якщо іноземець планує знаходитись в країні довше ніж 90 днів, він має додатково отримати посвідку на тимчасове проживання
• Спеціальних віз для отримання дозволу не потрібно, але якщо планується додаткове отримання посвідки на тимчасове проживання в Україні, то в такому випадку потрібно буде в’їхати в Україну на підставі отриманої візи D
• Для працевлаштування іноземцю додатково потрібно буде отримати індивідуальний податковий номер (ІПН)

Дозвіл на працевлаштування іноземців видають територіальні органи Державної служби зайнятості або центри надання адміністративних послуг. Роботодавець може звернутися до цих органів особисто, через електронний кабінет на веб-сайті центру зайнятості або поштою з описом вкладення.

Прийняття рішення про видачу дозволу в більшості випадків триває 7 днів. Строки розгляду заяв продовжуються у разі подання заяви для працевлаштування громадянина держави, яка становить загрозу державному суверенітету та іншим національним інтересам України. Дозвіл може бути отриманий на термін до 3 років, залежно від категорії іноземного працівника.

Є певні категорії іноземців, для яких отримання дозволу є необхідним. До них відносяться:

• іноземні наймані працівники
• відряджені іноземні працівники
• внутрішньокорпоративні цесіонарії
• іноземці та особи без громадянства в процесі оформлення статусу біженця або особи, яка потребує додаткового захисту, а також іноземці та особи без громадянства, які оскаржують рішення про відмову в оформленні цих статусів
• особи, які подали заяву про визнання особою без громадянства, та особи, які оскаржують рішення про відмову у визнанні особою без громадянства
• іноземці та особи без громадянства, які прибули в Україну з метою навчання у закладах вищої освіти та мають намір провадити трудову діяльність в Україні у період навчання та після (за умови працевлаштування не пізніше ніж за 30 календарних днів до моменту завершення навчання)

Також є особливі категорії осіб, для яких дозвіл на працевлаштування іноземців не потрібен. До них відносяться:

• іноземці та особи без громадянства, які постійно проживають в Україні
• іноземці та особи без громадянства, які набули статусу біженця відповідно до законодавства України або одержали дозвіл на імміграцію в Україну
• іноземці та особи без громадянства, які мають додатковий або тимчасовий захист в Україні
• представники іноземного морського (річкового) флоту та авіакомпаній, які обслуговують такі компанії на території України
• особи, яких визнано особами без громадянства центральним органом виконавчої влади, що реалізує державну політику у сфері міграції (імміграції та еміграції), у тому числі протидії нелегальній міграції, громадянства, реєстрації фізичних осіб, біженців та інших визначених законодавством категорій мігрантів
• працівники закордонних медіа, акредитованих для роботи в Україні
• спортсмени, які набули професійного статусу, артисти та працівники мистецтва для роботи в Україні за фахом
• працівники аварійно-рятувальних служб для виконання термінових робіт
• працівники філій, представництв юридичної особи, утвореної відповідно до законодавства іноземної держави
• священнослужителі, які тимчасово перебувають в Україні на запрошення релігійних організацій (з відповідною реєстрацією) для провадження канонічної діяльності
• іноземці та особи без громадянства, які прибули в Україну для участі у реалізації проектів міжнародної технічної допомоги
• іноземці та особи без громадянства, які прибули в Україну для провадження викладацької та/або наукової діяльності у закладах фахової передвищої та вищої освіти на їх запрошення
• інші іноземці та особи без громадянства у випадках, передбачених законами та міжнародними договорами України, згода на обов’язковість яких надана Верховною Радою України

Які кроки має здійснити роботодавець для успішного працевлаштування іноземців?

Порядок працевлаштування іноземців має свої особливості. За його правильність та успіх несе відповідальність саме роботодавець. Тому, щоб уникнути можливих труднощів, важливо дотримуватися певних дій та вимог до порядку  оформлення дозволу.

Першим кроком є подання заяви за формою, встановленою постановою КМУ №68 від 24.02.2023. У цій заяві роботодавець підтверджує, що посада, на якій буде працювати іноземець, відповідно до законів України не пов’язана з належністю до громадянства України і не потребує надання допуску до державної таємниці. Окрім заяви, роботодавець має додати ще певний пакет документів та здійснити оплату збору для оформлення дозволу.

Трудовий договір з іноземцем укладається вже після отримання дозволу. Роботодавець має подати його завірену копію до центру зайнятості не пізніше ніж через 10 календарних днів після підписання. У разі невиконання цього обов’язку у встановлений термін – дозвіл буде скасовано.

Працевлаштування іноземців без дозволу є порушенням законодавства про працю, що передбачає відповідальність у вигляді штрафу.

Які вигоди має аутсорсинг процесу працевлаштування іноземців?

Процес підготовки документації та отримання дозволу на працевлаштування іноземців вимагає від роботодавця багато часу і ресурсів. Особливо це стосується міжнародних компаній, які можуть приймати на роботу одразу декілька нових працівників. Щоб дотриматися вимог законодавства, правильно оформити необхідну документацію і без зайвих зусиль розширити команду, варто звернутися до надійного аутсорсингового партнера, як, наприклад, Аккейс.

Як саме може аутсорсинг може полегшити процес працевлаштування іноземців?

• Надати повний супровід і зменшити навантаження на фінансові та кадрові відділи компанії
• Допомогти уникнути штрафів та інших труднощів, таким чином, заощадити час та кошти
• Підготувати і подати необхідну документацію для отримання дозволу
• Надати підтримку або повний супровід при оформленні ІПН та/або посвідки на тимчасове проживання

Іноземний працівник може стати важливим і цінним елементом для процвітання і успішного розвитку компанії. При дотриманні усіх вимог процес його працевлаштування може бути легким та приємним. Делегуйте це завдання справжнім фахівцям, щоб зосередитися на ефективній адаптації нових членів команди.