Сьогодні, як ніколи, важливо бути готовими до глобальних змін, які відбуваються навколо нас. Ці зміни впливають не лише на економіку, а й на розвиток технологій та потреб людей. І це насправді відкриває нові можливості для вашого бізнесу: ви можете стати більш успішними, розширити свою діяльність і збільшити прибутки.

Гібридна робота вже стала невід’ємною частиною нашого життя, і багато процесів тепер відбуваються онлайн. Це стосується навіть тих завдань, які раніше вимагали особистої присутності та купи паперів, наприклад, бухгалтерії чи нарахування заробітної плати. Тож у сучасних умовах важливо, щоб основні бізнес-процеси були оптимізовані.

Давайте розглянемо, які рішення ви можете впровадити у 2026 році, які допоможуть вивести ваш бізнес на новий рівень.

Цифровізація та автоматизація основних бізнес-функцій

Сьогодні багато компаній прагнуть перейти на безпаперовий документообіг або ж оптимізувати та автоматизувати свої основні процеси. Бухгалтерія, розрахунок заробітної плати, кадрове адміністрування, податки – ці аспекти завжди залишаться важливими для бізнесу, незалежно від того, як довго ви знаходитесь на ринку. Цифровізація може допомогти вам зосередитися на важливих завданнях і позбутися обтяжливих рутинних процесів.

Автоматизація бухгалтерії дозволяє легко управляти документами та робочими процесами, зменшуючи кількість паперової роботи. Ви зможете перевіряти фінансовий стан вашої компанії в будь-який момент, що, погодьтеся, дуже зручно! Крім того, це підвищує продуктивність фінансового відділу, звільняючи час від завдань, які забирають багато ресурсів. Таким чином, ваша бухгалтерська команда зможе зосередитися на стратегічних проектах.

Автоматизація розрахунку заробітної плати та кадрового адміністрування також має свої плюси. Вона дозволяє співробітникам більше контролювати свої завдання. Вони можуть самостійно отримувати доступ до своїх платіжних відомостей, надсилати запити бухгалтеру, заповнювати дані для річного податкового розрахунку, подавати заявки на відпустку, організовувати ділові поїздки або ж регулювати витрати на відрядження. Переваги автоматизації просто безмежні, тому не зволікайте – почніть змінювати свої бізнес-процеси вже сьогодні!

Зменште витрати та заощаджуйте кошти

Вже давно стало відомо, що аутсорсинг може бути значно вигіднішим, ніж виконувати всі завдання самостійно. Це не просто модна бізнес-практика – це реальний спосіб полегшити життя! Делегуючи частину роботи аутсорсинговому партнеру, ви не лише зменшуєте навантаження на свою команду, але й даєте їй можливість зосередитися на більш масштабних завданнях. В результаті, ви економите кошти, адже ваші співробітники використовують свій час більш ефективно.

Залучення зовнішніх партнерів дозволяє зменшити адміністративне навантаження, знизити ризики та витрати на зарплати, технології або ліцензії.

Зосередьтеся на добробуті своїх співробітників

Сьогодні добробут співробітників є однією з найактуальніших тем у корпоративному світі. Останні кілька років, з усіма несподіваними подіями та змінами, які відбуваються не лише в Україні, а й по всьому світу, наше фізичне і психічне здоров’я зазнало серйозних випробувань. І це, безумовно, впливає на нашу здатність виконувати робочі завдання. А це, в свою чергу, може негативно позначитися на бізнесі і навіть призвести до збитків.

Дослідження Гарвардського університету показало, що підвищення добробуту співробітників може збільшити продуктивність приблизно на 10%. Це означає, що робота буде виконуватися ефективніше, а в результаті – покращаться показники та прибутковість компанії.

Однією з послуг, які пропонує Accace, є аналіз життєздатності компанії та соціального середовища. Це дозволяє отримати комплексне розуміння того, що впливає на залученість співробітників, їхню продуктивність, інноваційність і стійкість. Ви також дізнаєтеся, наскільки ваші співробітники задоволені, і як вони оцінюють ваш стиль керівництва. На основі цього аналізу можна створити здорову корпоративну культуру та ефективну стратегію брендингу роботодавця, що, в свою чергу, підвищить рівень залученості та задоволеності ваших співробітників. Сьогодні знайти таланти, які ідеально підходять для вашої компанії, може бути досить складно. Ринок праці змінився, і компанії конкурують за найкращих фахівців. Один із найпростіших способів залучити та утримати співробітника – це дбати про його добробут. І це принесе вам безліч переваг, зокрема:

Налаштуйте ефективніше управління співробітниками

Як ми згадували раніше, багато компаній вже перейшли на гібридну модель роботи. Це ускладнило управління співробітниками – тепер це справжній виклик, який вимагає чимало ресурсів, тому на допомогу приходить автоматизація процесів.

Співробітники – це серце вашого бізнесу, і їхня залученість має величезне значення для успішної роботи компанії. Автоматизація процесів, які впливають на них, дозволяє вашим працівникам створювати комфортне робоче середовище, а не просто пристосовуватися до того, що їм пропонують.

Щоб полегшити робоче життя ваших співробітників, варто розглянути можливість впровадження ефективного онлайн-порталу для обліку робочого часу. Такі рішення дозволяють працівникам самостійно керувати своїм робочим часом через зручний інтерфейс самообслуговування. Вони можуть легко відстежувати відпрацьований час, понаднормові години, а також вести облік відпусток та подавати заявки на відпустку чи лікарняний, які потім можуть швидко узгоджуватися з керівництвом.

У Accace ми маємо чималий досвід в аутсорсингу, і наша команда завжди готова допомогти вам знайти найкраще рішення для вашого бізнесу. Ми з радістю обговоримо, як можна покращити важливі бізнес-процеси, враховуючи всі ваші потреби.

Зверніться до наших фахівців вже сьогодні!

Анна Магдіч

Виконавчий директор | Accace Україна

Зверніться до наших експертів