ОТРИМАЙТЕ БЕЗКОШТОВНИЙ ДОСТУП ДО
Наші новини в області законодавства допоможуть вам бути в курсі останніх змін, що впливають на ваш бізнес. Отримуйте наші статті, коментарі, поради, галузеві новини, інформацію про країни, регіональні огляди та дослідження, останні події та багато іншого безпосередньо на свою електронну пошту.
Завітайте до нашого відділу новин, щоб дізнатися, що входить до підписки!
Ми надсилатимемо вам лише актуальну інформацію, яка може вас зацікавити, та оброблятимемо ваші персональні дані відповідно до нашої Політики конфіденційності та GDPR.
Не можете підписатися? Спробуйте цю сторінку.
Електронна трудова книжка – це цифровий аналог паперової трудової книжки. Її впровадження має удосконалити облік трудової діяльності українців, зменшити паперовий документообіг і пов’язані з цим ризики, такі як втрата чи пошкодження документів. За Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» (від 05.02.2021 р. № 1217-IX), перехід трудових книжок до нового формату має відбутися до 10 червня 2026 року.
Кінцевий варіант електронної трудової книжки буде сформований після перевірки даних з боку Пенсійного фонду України та внесення цих даних до Реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування.
Після цього паперова версія трудової книжки буде непотрібна і може зберігатися в працівника або вестися паралельно з електронною версією. Оцифрована трудова книжка зберігається в особистому кабінеті на Порталі електронних послуг України ПФУ, увійти до якого можназа допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Bank ID.
В електронній трудовій книжці наразі є дані за основним місцем роботи, починаючи з 2004 року. Якщо трудова діяльність почалася раніше, то додати інформацію про це потрібно особисто, надіславши скановані копії документів.
На порталі страховий стаж розраховується з 1 січня 2004 року, що пов’язано з ухваленням Закону України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» від 09.07.2003 №1058-IV, який запровадив поняття «страховий стаж». До цього стаж вважався трудовим.
Зарахування стажу до 01.01.2004 здійснюється на підставі записів у трудовій книжці та інших документів.
Завантажити відомості про трудову діяльність може роботодавець або працівник в особистому кабінеті на порталі.
Для успішного завантаження даних до електронної трудової книжки необхідно мати скановані кольорові копії усіх сторінок трудової книжки та відповідних документів, які містять записи з оригіналів трудової книжки або інших документів, що підтверджують стаж.
Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки подаються у хронологічному порядку та мають відповідати певним вимогам.
Для правильного розрахунку стажу до електронної трудової книжки потрібно завантажити всі документи, які можуть мати вплив на розрахунок. Наприклад, документи про набуття освіти, свідоцтво про народження дитини (для жінок), військовий квиток та інші документи. Після отримання сканованих копій фахівці територіальних органів ПФУ звірять їх із даними в Реєстрі застрахованих осіб і оцифрують те, що бракуватиме.
Перед подачею трудової книжки на оцифрування слід перевірити правильність її оформлення, а також звернути увагу на наявність потрібних записів у розділі «Відомості про роботу».
Працівник може також самостійно завантажити дані до електронної трудової книжки. Це можна зробити в особистому кабінеті на порталі за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП).
Ми можемо вам допомогти! Наш досвід, знання місцевого законодавства та платформ допоможуть заощадити ваш час і ресурси, а також уникнути можливих помилок і труднощів.
Бухгалтерські послуги | Облік заробітної плати | Кадрове адміністрування | Юридичні послуги | Податкові консультації | Супровід угод
Про Accace
АККЕЙС Україна – це Ваш надійний та ініціативний партнер з надання консалтингових та аутсорсингових послуг. Ми дбаємо про потреби Вашого бізнесу і знаходимо комплексні рішення для Ваших запитів. Завдяки інноваційним технологіям та ретельному підходу наші клієнти отримують всебічну підтримку від партнера, який ставиться до їхніх справ, як до власних. В нашій команді є більш ніж 800 експертів та близько 2 000 клієнтів, які нам довіряють. Завдяки цьому, ми маємо багатий досвід, який допоможе забезпечити ефективну діяльність та зростання Вашого бізнесу на місцевому та міжнародному рівні.
Про Accace Circle
АККЕЙС працює на міжнародному рівні як Accace Circle – бізнес-спільнота, яка об’єднує однодумців та досвідчених аутсорсингових професіоналів, які надають якісні послуги з високим рівнем обслуговування, долаючи межі у цій сфері. Accace Circle охоплює понад 60 локацій та об’єднує більш ніж 7 000 професіоналів. Ми підтримуємо більш ніж 80 000 клієнтів з різних галузей, переважно середніх за розміром та міжнародних компаній зі списку Fortune 500, та обробляємо щонайменше 800 000 розрахункових листів в усьому світі.
