Документальна позапланова перевірка може бути проведена за рішенням керівника контролюючого органу при неподанні чи несвоєчасному поданні суб’єктом підприємницької діяльності податкової звітності.
Низка підстав, за яких може бути проведена документальна позапланова перевірка, визначені у п. 78.1 Податкового кодексу України. (надалі «ПКУ»)
Зокрема, згідно пп. 78.1.2 ПКУ, документальна позапланова перевірка здійснюється, якщо платником податків не подано в установлений законом строк податкову декларацію, розрахунки, звіт про контрольовані операції або документацію з трансфертного ціноутворення, якщо їх подання передбачено законом.
Пунктом 78.4 ПКУ визначено, що рішення про проведення документальної позапланової перевірки приймає керівник контролюючого органу і оформлює його відповідним наказом.
Саме право на проведення документальної позапланової перевірки платника податків надається лише тоді, коли йому вручена під розписку копія наказу про проведення документальної позапланової перевірки, до початку проведення зазначеної перевірки.
При цьому, стаття 82 ПКУ передбачає, що тривалість перевірок не має перевищувати:
- 15 робочих днів – для великих платників податків;
- 5 робочих днів – для суб’єктів малого підприємництва;
- 3 робочі дні – для фізичних осіб – підприємців, які не мають найманих працівників;
- 10 робочих днів – для інших платників податків.
Тому, надважливо своєчасно та у визначений законом спосіб податиподаткову звітності для уникнення санкцій для суб’єкта господарювання з боку контролюючих органів, і насамперед, проведення документальної позапланової перевірки.