Президент Володимир Зеленський підписав Закон України № 4412-IX, який вносить суттєві зміни до порядку організації трудових відносин в Україні під час воєнного стану. Нові законодавчі зміни значно впливають на трудовий договір, зокрема, чітко регулює обмін інформацією між його сторонами, а також процеси зупинення, поновлення та розірвання трудового договору в цей нелегкий для українців час.

Закон почав діяти з 14 червня 2025 року, але деякі його положення набудуть чинності пізніше – через дев’ять місяців після цієї дати (абзаци п’ятий, дванадцятий – чотирнадцятий пункту 3 розділу І).

Забороняється звільнення за прогул

Новий закон забороняє звільнення за «прогул» (п. 4 ч. 1 ст. 40 КЗпП) працівника, який відсутній на роботі через те, що його робоче місце розташоване на території активних бойових дій. Для роботодавців важливо, що час відсутності на роботі такого працівника не підлягає оплаті та не зараховується до стажу роботи, який дає право на щорічну основну відпустку.

Обов’язок підтримувати зв’язок

Закон встановлює обов’язок працівника та роботодавця підтримувати контакт і можливість зв’язку з собою на постійній основі, навіть під час зупинення дії трудового договору. Якщо контактні дані (адреса, місцеперебування, номер телефону, адреса електронної пошти тощо) однієї зі сторін договору змінюються, потрібно негайно (протягом не більше 10 календарних днів) інформувати про це іншу сторону.

Фіксація терміну зупинення договору

Трудовий договір наразі матиме чіткий термін зупинення, який не може перевищувати 90 календарних днів. За згодою обох сторін, цей термін може бути продовжено, але не довше, ніж до закінчення дії воєнного стану.

Які обов’язки роботодавців та працівників?

У зв’язку з новими законодавчими вимогами роботодавці зобов’язані:

• Оновити контактні дані в Єдиному державному реєстрі України (ЄДР)
• Роботодавці-ФОП мають повідомити своїх працівників про зміну контактної інформації у встановлені строки

Забезпечити наявність механізму для комунікації (навіть якщо трудовий договір зупинено). Кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

Як може допомогти аутсорсинговий партнер?

Нові зміни в трудовому законодавстві України вимагають від бізнесу оперативної реакції, зокрема адаптації кадрової політики та дотримання нових правил. Нові зобов’язання можуть створити відчутне додаткове навантаження на кадрову команду компанії. У цьому контексті кадрове адміністрування за допомогою аутсорсингового партнера може бути надзвичайно ефективним рішенням.

Зокрема, аутсорсинговий партнер може:

• провести кадровий аудит чинних трудових договорів та їх відповідності новим нормам;
• допомогти з оформленням документів щодо зупинення, продовження або поновлення трудових договорів;
• оптимізувати процес обміну контактною інформацією з працівниками;
• надати шаблони повідомлень та інструкції для комунікації з працівниками;
• допомогти з обліком термінів зупинення договорів та контролювати відповідність законодавству;
• надати підтримку або супровід при оновленні контактних даних в ЄДР;
• надати юридичні консультації та інші експертні ради

Новий закон запроваджує важливі зміни, які враховують інтереси як працівників, так і роботодавців у складних умовах воєнного часу. Дотримання нових норм вимагає ретельного підходу, документального підтвердження та безперебійної комунікації. Саме тому професійна підтримка з боку аутсорсингових фахівців може стати запорукою стабільної роботи бізнесу і мінімізації юридичних ризиків.

Якщо ви хочете ефективно адаптувати ваше кадрове адміністрування до нових вимог, зверніться до наших експертів вже сьогодні.

Алія Євстіфєєва

Старший спеціаліст з кадрів | Accace Україна

Зверніться до наших експертів