ОТРИМАЙТЕ БЕЗКОШТОВНИЙ ДОСТУП ДО
Наші новини в області законодавства допоможуть вам бути в курсі останніх змін, що впливають на ваш бізнес. Отримуйте наші статті, коментарі, поради, галузеві новини, інформацію про країни, регіональні огляди та дослідження, останні події та багато іншого безпосередньо на свою електронну пошту.
Завітайте до нашого відділу новин, щоб дізнатися, що входить до підписки!
Ми надсилатимемо вам лише актуальну інформацію, яка може вас зацікавити, та оброблятимемо ваші персональні дані відповідно до нашої Політики конфіденційності та GDPR.
Не можете підписатися? Спробуйте цю сторінку.
Ефективне кадрове адміністрування та оптимізація кадрових процесів – це не формальність, а важливий стратегічний інструмент для будь-якого бізнесу незалежно від його масштабу. Чіткий облік персональних даних працівників – це основа для таких важливих процесів, як розрахунок заробітної плати, дотримання законодавчих вимог та навіть стратегічний розвиток компанії.
У цій статті ми розглянемо:
Кадрове адміністрування включає всі процеси обліку даних про персонал та їх відвідуваність. Усі ці процеси регулюються місцевим та деколи міжнародним законодавством, а дотримання законодавчих вимог є архіважливим для будь-якого бізнесу незалежно від його розміру або виду діяльності. Ефективне кадрове адміністрування впливає як на щоденну діяльність компанії, рівень задоволеності працівників, так і на її стратегічний розвиток та подальше масштабування.
Постійне вдосконалення кадрового адміністрування є надзвичайно важливим, оскільки неточний та неправильний облік може мати серйозний вплив на діяльність компанії, її фінансовий успіх та репутацію.
Найпоширенішими наслідками помилок або неправильних кадрових процесів є:
Фінансові штрафи та юридичні труднощі: законодавчі вимоги щодо обробки персональних даних є суворими, виявлення їх недотримання під час перевірок з боку державних органів може мати серйозні наслідки, такі як штрафи та навіть притягнення до адміністративної або кримінальної відповідальності
Операційні збої: неточності або помилки в процесі кадрового адміністрування можуть вплинути на розрахунок заробітної плати та інші важливі внутрішні процеси, що може призвести до невдоволення працівників та навіть трудових спорів
Порушення безпеки даних: неавтоматизовані кадрові процеси підлягають високому ризику помилок через людський фактор, що може спричинити втрату або витік конфіденційних даних
Відсутність інформації про діяльність та продуктивність команди: неправильність або відсутність налаштування кадрових процесів, таких як відвідуваність або облік робочого часу, не дозволяють керівникам мати чітке уявлення про ефективність та продуктивність працівників
Саме тому навіть найменші компанії потребують якісного та чіткого кадрового адміністрування.
В сучасному світі, де технології використовуються в кожній сфері діяльності, автоматизація кадрового адміністрування – це ключ до успіху будь-якого бізнесу. Використання автоматизованих систем для кадрового обліку має низку переваг:
Точність та актуальність даних: автоматизація допомагає майже повністю уникнути ризику помилок та неточностей, а постійний моніторинг та оновлення даних дає можливість використовувати лише найактуальнішу інформацію
Безпека даних: введення, облік та зберігання даних через захищений хмарний сервіс, шифрування та багаторівневий контроль доступу надають компанії безпеку та захист від потенційних фінансових та юридичних проблем, пов’язаних з втратою або витіком конфіденційної інформації
Автоматизація внутрішніх процесів: оптимізація таких процесів, як нарахування відпусток, лікарняних, відправлення розрахункових листів тощо, значно полегшує роботу кадрових та фінансових відділів, даючи їм змогу сфокусуватися на більш масштабних та цікавих проектах
Автоматизація та уніфікація внутрішніх процесів мають особливе значення для компаній, які працюють на міжнародному рівні та мають великі команди, оскільки кількість інформації, яку треба обробляти, є значною і потребує неабияких зусиль з боку кадрових та фінансових спеціалістів.
В Аккейс ми працюємо не лише з даними наших співробітників, але й з даними наших клієнтів. Оскільки ми здійснюємо кадровий аутсорсинг і розрахунок заробітної плати, обсяг даних є надзвичайно великим. Щоб дотримуватися законодавчих вимог, уникнути можливих помилок і полегшити процес введення та обміну кадровими даними, та кадрового адміністрування в цілому, ми використовуємо власну автоматизовану систему для кадрового обліку.
Ця система має багатий та різноманітний функціонал, який можна пристосувати під будь-який бізнес в залежності від індивідуальних потреб компанії.
Найважливіші функції, які полегшують життя нашої команди та наших клієнтів, включають:
Ми вибираємо автоматизоване кадрове адміністрування тому, що:
Кадрове адміністрування є одним з основних елементів успішного, динамічного та процвітаючого бізнесу. Автоматизація кадрового адміністрування – є найкращим рішенням, завдяки якому кадровий облік полегшить діяльність команд і не стане причиною потенційних ризиків для компанії. Оптимізовані кадрові процеси надають цінний час та ресурси, які необхідні для того, щоб сфокусуватися на зростанні та розширенні бізнесу.
Отримуйте безкоштовну консультацію від наших фахівців, які допоможуть знайти унікальне рішення, правильне саме для вашого бізнесу.
Бухгалтерські послуги | Облік заробітної плати | Кадрове адміністрування | Юридичні послуги | Податкові консультації | Супровід угод
Про Accace
АККЕЙС Україна – це Ваш надійний та ініціативний партнер з надання консалтингових та аутсорсингових послуг. Ми дбаємо про потреби Вашого бізнесу і знаходимо комплексні рішення для Ваших запитів. Завдяки інноваційним технологіям та ретельному підходу наші клієнти отримують всебічну підтримку від партнера, який ставиться до їхніх справ, як до власних. В нашій команді є більш ніж 800 експертів та близько 2 000 клієнтів, які нам довіряють. Завдяки цьому, ми маємо багатий досвід, який допоможе забезпечити ефективну діяльність та зростання Вашого бізнесу на місцевому та міжнародному рівні.
Про Accace Circle
АККЕЙС працює на міжнародному рівні як Accace Circle – бізнес-спільнота, яка об’єднує однодумців та досвідчених аутсорсингових професіоналів, які надають якісні послуги з високим рівнем обслуговування, долаючи межі у цій сфері. Accace Circle охоплює понад 60 локацій та об’єднує більш ніж 7 000 професіоналів. Ми підтримуємо більш ніж 80 000 клієнтів з різних галузей, переважно середніх за розміром та міжнародних компаній зі списку Fortune 500, та обробляємо щонайменше 800 000 розрахункових листів в усьому світі.
