1 січня 2023 року було оновлено ст. 22 Закону України №1105-XIV від 23.09.1999 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування», на основі якої сумісників позбавили права на оплату лікарняних за рахунок Пенсійного фонду України (ПФУ). Після двох років перерви оплата лікарняних сумісникам повертається. Нижче ми розглянемо, які саме зміни відбуваються і що це означає для роботодавців.

Про що йдеться в новому Законі?

Закон України №4158-IX від 18.12.2024 «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо загальнообов’язкового державного соціального страхування» відновлює право сумісників на отримання допомоги по тимчасовій втраті працездатності як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом.

Зміни набувають чинності з 4 квітня 2025 року. До цієї дати оплата лікарняних сумісникам має здійснюватися за старими правилами – оплата лікарняного за рахунок ПФУ проводиться лише за одним з місць роботи – основним або за сумісництвом.

Право застрахованої особи на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності реалізувалося за основним місцем роботи. Отримати виплату лікарняних за сумісництвом працівник міг лише у разі відсутності такої допомоги за основним робочим місцем. Якщо працівник мав декілька робочих місць за сумісництвом, отримати допомогу можна було лише за одним із них. Окрім того, працівник повинен був надати роботодавцю вмотивоване рішення про відмову у призначенні страхових виплат за основним місцем роботи.

Оплата лікарняних сумісникам за новими правилами

З 4 квітня 2025 року оплата лікарняних здійснюється як за основним місцем роботи, так і за місцем роботи за сумісництвом. Це правило поширюється і на випадки тимчасової непрацездатності внаслідок нещасного випадку на виробництві або професійного захворювання.

З 4 квітня 2025 року набули чинності зміни, передбачені Законом №4158, яким оновлено абзац 3 ч. 3 ст. 36 Закону № 1105. Згідно з новою редакцією, у разі настання страхового випадку (зокрема, нещасного випадку на виробництві) на одному з місць роботи, застрахована особа має право на отримання допомоги по тимчасовій непрацездатності в розмірі 100% також за іншими місцями роботи.

Це стосується випадків, коли особа перебуває у трудових відносинах з кількома роботодавцями або одночасно здійснює підприємницьку діяльність та працює за трудовим договором. Допомога виплачується навіть за тими місцями роботи, де страховий випадок безпосередньо не настав. У разі, якщо страховий випадок підтверджено паперовим листком непрацездатності, підставою для призначення допомоги по тимчасовій непрацездатності за місцем роботи за сумісництвом є копія цього листка. Копія має бути засвідчена підписом керівника та печаткою (за наявності) за основним місцем роботи.

Який вплив це має на роботодавців?

• Збільшення обсягу роботи кадрових відділів

Кадрові фахівці наразі повинні перевіряти та обробляти документи з усіх робочих місць працівника. Виникає потреба в ефективній та систематичній взаємодії між роботодавцями, і збільшується навантаження на кадрові відділи компаній.

• Розрахунок заробітної плати змінюється

Відділ бухгалтерії має також враховувати виплати по лікарняних на додаткових місцях роботи. Ця адаптація може вимагати змін у програмному забезпеченні, шаблонах нарахувань тощо.

• Збільшуються ризики помилок і штрафів

Якщо компанія не здійснить належну виплату або зробить це з порушенням строків, можливі фінансові санкції та трудові спори.

• Необхідність актуалізації внутрішніх політик

Необхідно оновити інструкції для кадрів та бухгалтерії щодо обробки документів про тимчасову непрацездатність сумісників і взаємодії з працівниками та іншими компаніями.

Як може допомогти аутсорсинговий партнер?

Залучення аутсорсингового партнера для підтримки кадрового адміністрування або розрахунку заробітної плати може бути одним з найефективніших рішень для бізнесу.

Аутсорсинговий партнер, як, наприклад, Аккейс, може:

• Надати повний супровід у підготовці внутрішніх процедур та документації відповідно до змін у законодавстві
• Забезпечити повний цикл нарахування лікарняних за основним місцем роботи та за сумісництвом
• Автоматизувати обробку листків непрацездатності та взаємодію з працівниками і іншими роботодавцями
• Мінімізувати ризики помилок, штрафів та перевірок, пов’язаних із невчасним або некоректним нарахуванням

Бізнес може делегувати адміністративні завдання, щоб оплата лікарняних за новими правилами була максимально легкою та ефективною і не створювала зайвого навантаження на внутрішні кадрові та фінансові команди. В Аккейс Україна ми завжди готові допомогти.

Алія Євстіфєєва

Інспектор з кадрів | Accace Україна

Зверніться до наших експертів