У світі, де наростаючі темпи життя та збільшення кількості технологічних рішень, що покликані задовольнити дані темпи, визначають вподобання споживачів, отримання конкурентної переваги шляхом спрощення процесів стає найважливішою вимогою для будь-якої компанії.
В «Ассасе» ми підтримуємо ідею, що основою будь-якого успішного бізнесу є правильно розроблені та ефективно реалізовані бізнес-процеси, і в цьому році представляємо унікальну платформу, яка зводить воєдино всі процеси бухгалтерського обліку, розрахунку заробітної плати та кадрового діловодства.
Передумова створення TULIP
«Ассасе», реалізовуючи стратегію розширення, розпочала розробляти власні рішення, спрямовані на оптимізацію робочих процесів, покращення співпраці з клієнтами та діловими партнерами.
Оскільки компанія розширила свою діяльність, і були відкриті нові філії, в «Ассасе» приймають рішення про необхідність зробити аутсорсингові та консультаційні послуги компанії більш доступними та зрозумілими для клієнта. Тому ми створили унікальну платформу для обробки будь-яких адміністративних завдань, пов’язаних з процесами бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати. Платформа була розроблена на основі вже впровадженої системи електронного документообігу «Accace» з використанням найновітніших технологій, що застосовуються у веденні бухгалтерського обліку та розрахунку заробітної плати.
Таким чином, TULIP створювався з метою подолання основних перешкод, що пов’язані з дотриманням вимог національного законодавства, і особливо виникають у суб’єктів господарювання, діяльність яких представлена в кількох країнах, незалежно від обсягу та масштабів. Основою даної платформи послугував багаторічний досвід роботи «Accace» у сфері надання аутсорсингових та консультаційних послуг. Платформа призначена для вирішення найактуальніших питань, що виникають у цьому напрямку діяльності, таких як: своєчасна доставка даних / документації; безпека обміну конфіденційною інформацією, рівень контролю внутрішніх процесів або чітке затвердження автоматизації ділових операцій.
За рахунок об’єднання ряду процесів в рамках однієї платформи, TULIP також допомагає вирішити два найважливіших питання, що в наш час постають перед більшістю компаній: зменшення обсягів затрат та спрощення процедури координації постачальників послуг на рівні групи:
- Послуги з ведення документації/ сканування
- Внутрішні сервери для збереження електронних даних/документів
- Впровадження технології оптичного розпізнавання символів
- Архівація – як фізична, так і електронна
- Велика кількість працівників, дані яких потрібно ввести і опрацювати; та інше
«У наш час, коли технології пропонують нам оптимальні рішення для поліпшення і розвитку нашого бізнесу, ми не маємо права нерозумно витрачати значні фінансові та людські ресурси, реалізовуючи внутрішні процеси і обробку документації так, як ми це робили в минулому, або позаминулому році. Існує велика кількість способів, якими може скористатися компанія для покращення та спрощення ведення своєї діяльності. Велика кількість постачальників, до послуг яких звертається компанія для виконання обробки документації, ведення та контролю бухгалтерського обліку, обліку заробітної плати, кадрового діловодства, податкового консультування, кількість реалізованих рішень з планування ресурсів підприємства і т.д., збільшує витрати і знижує контроль керівництва над внутрішніми процесами діяльності компанії. Таким чином, унікальна можливість TULIP полягає в можливості оптимізувати підприємницьку діяльність шляхом спрощення внутрішніх процесів», – зазначає Їржі Маєр, Головний виконавчий директор Групи компаній «Accace».
Майбутнє ще ніколи не здавалося таким простим
Логотип TULIP розуміє під собою те, що майбутнє сприймається просто, коли всі «складові» бізнесу знаходяться в рамках однієї платформи:
- Раціональна та скоординована діяльність відділу обробки документації на міжнародному рівні
- Затвердження робочих операцій бухгалтерського обліку, обліку заробітної плати та кадрових процесів
- Автоматизована бухгалтерія
- Інтеграція з програмними рішеннями будь-якої третьої сторони
- Низькі витрати з виходу на новий ринок, при цьому утримання контролю над всіма процесами
- Зручний доступ з будь-якого куточку світу за допомогою індивідуально розроблених рівнів безпеки
«З TULIP ми прагнемо переконати Вас, що відмінності, які виникають при реалізації діяльності в окремих структурних підрозділах компанії не повинні сприйматися як негатив при веденні бізнесу в різних європейських країнах. Ми докладаємо зусиль, щоб зробити процеси простими та зрозумілими. TULIP дозволяє легко переносити операції на нові ринки, утримуючи контроль над мережею і надаючи можливість зосередити увагу на стратегії розширення компанії», – наголосив Їржі Маєр.
Логотип TULIP
Символ об’єднаних в бутон тюльпана кольорових листків представляє порядок папок та активне життя паперових закладок. Оптично за основу взяті графіка програмного забезпечення і логотип «Accace». Логотип TULIP динамічно змінюється в русі та варіаціях кольору основної графічної форми.
Download – TULIP – крок до об’єднання бізнес-процесів (Press Release)