Звіт GDPR

Компанія ТОВ Ассасе зі своїм зареєстрованим офісом у м. Київ, вул. Васильківська, 14, офіс 412.
ІПН 348660626506
ЄДРПОУ 34866069
ТОВ Ассасе обробляє наступні групи персональних даних:
– персональні дані, по відношенню до яких ТОВ Accace є контролером, оскільки визначає мету і засоби їх обробки;
– персональні дані, по відношенню до яких ТОВ Accace є процесором, оскільки обробляє відповідні дані від імені своїх клієнтів, які визначають мету і засоби їх обробки.
ТОВ Accace обробляє персональні дані відповідно до РЕГУЛЮВАННЯ (ЄС) 2016679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 роки, Про захист фізичних осіб при обробці персональних даних і вільному переміщенні таких даних і скасування Директиви 95/46 / EC (Загальні правила захисту даних) (далі «Правила»).
З точки зору Регламенту компанія ТОВ Accace прийняла відповідні технічні та організаційні заходи для забезпечення захисту персональних даних та прав осіб, чиї особисті дані обробляються (далі «Предмет даних»). Для виконання зобов’язання, встановленого Регламентом, ТОВ Accace зобов’язаний інформувати Суб’єкта даних про деталі обробки персональних даних.

Accace як Контролер може збирати персональні дані для цілей маркетингу і рекрутингу, а саме:

Маркетинг

Мета збору персональних даних: відправка наших інформаційних листів з важливими і цікавими діловими новинами, запрошеннями на заходи і з іншими матеріалами Accace.
Правова основа: ст. 6 і 7 з Положення (ОРЗД) встановлює законність обробки і отримання згоди; Перелік 42 (ОРЗД), встановлює обов’язок доведення і вимог для отримання згоди, і перелік 43 (ОРЗД) про вільне надання згоди.
Обсяг особистих даних: ім’я, прізвище, компанія, посада, адреса електронної пошти, номер телефону, інтереси (країна, область бізнесу, тип зв’язку), резюме, інші дані, які користувач включає в доступне вікно повідомлення
Одержувачі: постачальники IT-послуг і адміністративні послуги в приміщеннях Accace для цілей обслуговування
Переклад в третю країну: НЕДОСТУПНО
Термін зберігання: на період згоди суб’єкта даних або на період договірних відносин (для клієнтів / партнерів / постачальників)
Суб’єкти даних: контактні особи клієнтів Accace, потенційні клієнти, особи, зацікавлені в отриманні інформації, яку пропонує наша компанія (інформаційні бюлетені, заходи, інформаційні або рекламні матеріали, можливості для кар’єрного зростання та бізнесу)
Категорії обробки: збір, запис, організація, структурування, збереження, адаптація або зміна, пошук, консультації, використання, вирівнювання або комбінація, обмеження, стирання або знищення

Заявники на роботу

Мета: ведення інформації і записів про непрйнятих кандидатів контролера
Правова основа: згода (пункт 1 параграф а) статті 6 Положення)
Обсяг персональних даних: дані, зазначені в біографічній довідці та інших супровідних документах
Одержувачі: постачальники інформаційних послуг і послуг з управління нерухомим майном Accace, тільки в цілях підтримки стану. Передача третім країнам: не передбачено
Термін зберігання: 2 роки
Суб’єкти даних: кандидати на роботу

Ознайомтеся також з нашою Політика конфіденційності та Звіт GDPR, щоб дізнатись більше про дані, які ми збираємо через наш веб-сайт (форми, електронна пошта, телефон), спосіб, яким ми їх збираємо його як ви можете вплинути на це.

Accace, як Процесор обробляє Персональні дані у сферах надання послуг на основі договору чи будь-якого іншого законодавчого акту:

Управління персоналом та заробітна плата

Мета збору персональних даних: Надання послуг з виконання зобов’язань роботодавця, пов’язаних з трудовими відносинами
Правова база: дотримання юридичного обов’язку контролера (пункт 1 (c) статті 6 Постанови) на підставі місцевого законодавства та виконання договору (пункт 1 (б) статті 6 Регламенту)
Обсяг персональних даних: особисті дані, необхідні в рамках спеціальних правових норм, встановлених місцевим законодавством
Одержувачі: соціальна страхова компанія, компанії зі страхування здоров’я, податкові органи, компанія додаткового пенсійного страхування, інспекція праці, бюро праці, суди, правоохоронні органи, судовий виконавець, постачальники програм заробітної плати, постачальники ІТ-послуг, особи, що надають послуги з обслуговування будівель і приміщень Ассасе

Бухгалтерські послуги

Мета збору персональних даних: Надання послуг з виконання зобов’язань роботодавця, пов’язаних з трудовими відносинами
Правова база: дотримання юридичного обов’язку контролера (пункт 1 (c) статті 6 Постанови) на підставі місцевого законодавства та виконання договору (пункт 1 (б) статті 6 Регламенту)
Обсяг персональних даних: особисті дані, необхідні в рамках спеціальних правових норм, встановлених місцевим законодавством
Одержувачі: соціальна страхова компанія, компанії зі страхування здоров’я, податкові органи, компанія додаткового пенсійного страхування, інспекція праці, бюро праці, суди, правоохоронні органи, судовий виконавець, постачальники програм заробітної плати, постачальники ІТ-послуг, особи, що надають послуги з обслуговування будівель і приміщень Ассасе

Передача третім країнам: НЕДОСТУПНО
Термін зберігання: протягом періоду контрактних відносин з Контролером, а потім протягом 11 років
Суб’єкти даних: працівники Контролера, колишні працівники
Категорії обробки: збирання, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультування, використання, розкриття інформації шляхом передачі, розповсюдження чи іншої доступності, вирівнювання або комбінування, обмеження, стирання або знищення

Податкові послуги

Мета збирання персональних даних: Надання податкових консультаційних послуг відповідно до місцевого законодавства
Правова база: відповідність юридичному зобов’язанню Контролера (пункт 1 (c) статті 6 Постанови) на підставі місцевого законодавства
Обсяг персональних даних: особисті дані, необхідні в рамках спеціальних правових норм, встановлених місцевим законодавством
Одержувачі: компанії соціального страхування, медичні страхові компанії, податкові органи, постачальники програмного забезпечення для бухгалтерського обліку, постачальники ІТ-послуг, особи, що надають послуги з обслуговування будівель і приміщень Ассасе
Передача третім країнам: НЕДОСТУПНО
Термін зберігання: протягом періоду контрактних відносин з контролером, а потім протягом 11 років
Суб’єкти даних: працівник, статутний орган, акціонери контролера
Категорії обробки: збирання, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультування, використання, розкриття інформації шляхом передачі, розповсюдження чи іншої доступності, вирівнювання або комбінування, обмеження, стирання або знищення

Юридичні послуги

Мета збору персональних даних: Надання юридичних послуг відповідно до місцевого законодавства
Правова база: відповідність юридичному зобов’язанню Контролера (пункт 1 (c) статті 6 Постанови) на основі місцевого законодавства, законного інтересу (пункт 1 (f) статті 6 Регламенту) – для захисту прав та інтересів Контролера у разі будь-яких претензій на виконання контракту (пункт 1 (b) статті 6 Регламенту)
Обсяг персональних даних: всі особисті дані, оброблені Контролером у необхідній мірі для виконання прав та обов’язків, встановлених чинним законодавством (на основі принципу пропорційності)
Одержувачі: суди, державні органи, страхові компанії, правоохоронні органи, постачальники ІТ-послуг, особи, що надають послуги з обслуговування будівель і приміщень Ассасе
Передача третім країнам: НЕДОСТУПНО
Термін зберігання: протягом періоду контрактних відносин з контролером, а потім протягом 11 років
Суб’єкти даних: працівники Контролера, фізичні особи, які виконують послуги контролера за договором про співробітництво, статутні органи, власники доручень, клієнти – фізичні особи, контактні особи клієнтів
Категорії обробки: збір, запис, організація, структурування, зберігання, адаптація або зміна, пошук, консультації, використання, вирівнювання або комбінація, обмеження, стирання або знищення

Предметом даних є такі права щодо обробки персональних даних:

Зв′яжіться з нами:

Tatiana Valentová, Data Protection Officer
E-mail:

Тут ви можете будь-коли оновити ваші параметри конфіденційності (файли cookie):

Змінити налаштування конфіденційності | Історія налаштувань конфіденційності | Відкликати згоди

Про Accace

АККЕЙС Україна - проактивний партнер з надання консалтингових та аутсорсингових послуг, який зменшує розрив між потребами та рішеннями. Завдяки поєднанню інноваційних технологій з комплексним підходом, ми надаємо клієнтам всебічну підтримку та ставимося до їхніх справ як до своїх власних. Завдяки більш ніж 800 експертам та понад 2 000 клієнтам по всьому світу ми маємо величезний досвід у забезпеченні безперебійної роботи та підтримки зростання як малого, так і великого глобального бізнесу. Наш офіс в Україні знаходиться в Києві.

Про Accace Circle

АККЕЙС працює на міжнародному рівні як Accace Circle («аккейс сьоркл»), що є спільно створеною бізнес-спільнотою однодумців - надавачів послуг та консультантів у сфері бізнес-процесів (BPO), які надають виняткові послуги з високим рівнем професійного досвіду по роботі з клієнтами та долають кордони у наданні сервісів. Охоплюючи понад 50 локацій з майже 2 500 професіоналами, ми підтримуємо більш ніж 15 000 клієнтів, переважно середніх за розміром та міжнародних компаній зі списку Fortune 500 з різних галузей, та обробляємо щонайменше 200 000 розрахункових листів по всьому світові.

Pозташування | Accace Circle

Наші послуги